De groepsvereniging zijn alle leden van de groep, waarbij de groepsraad het hoogste orgaan is. De jeugdleden worden in de groepsraad vertegenwoordigd door oudervertegenwoordigers. Hierdoor bestaat de groepsraad uit alle stafleden (speltakleiding), praktijkbegeleiders, vertrouwenspersoon en 4 oudervertegenwoordigers, allemaal gecoördineerd door de voorzitter c.q. het groepsbestuur.

Het groepsbestuur

Het groepsbestuur van Scouting Bekkerveld bestaat uit vier leden, met de volgende functies binnen het bestuur.

• Groepsvoorzitter: Alex Swarte
• Groepssecretaris: Karen van de Mortel
• Groepspenningmeester: Agnes van de Mortel - Habets
• Groepsbegeleider: Vacature
• Bestuurslid: Maartje Spiertz - Smeets

Het groepsbestuur wordt voornamelijk het dagelijks bestuur groep (DBG) genoemd. Hierna volgt in het kort een omschrijving van de verschillende functies:

Groepsvoorzitter

Is de voorzitter van de groepsraden, stafraden en verschillende bestuursvergaderingen. Samen met de overige bestuursleden DBG, is hij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van onze groep. 

Groepssecretaris

Zij stelt samen met de groepsvoorzitter de agenda vast van de groepsraden en bestuursvergaderingen. Zij notuleert bij de vergaderingen van het bestuur en de groepsraad. Zij verzorgt de inkomende en uitgaande post.

Groepspenningmeester

Zij beheert en verzorgt de financiële administratie van de groep en controleert de kasboeken van de speltakken. Verder houdt zij zich bezig met de inning van de contributie. Zij stelt jaarlijks een begroting op ter goedkeuring door de groepsraad.

Groepsbegeleider

Zij bevordert de kwaliteit van het spel binnen de diverse speltakken. Hiertoe bezoekt zij regelmatig de opkomsten en de programma- en kampbesprekingen. Verder begeleidt zij samen met de praktijkbegeleiders nieuwe leiding. Daarnaast adviseren zij de speltakken gevraagd en ongevraagd bij programmaontwikkeling en organisatie van kampen. Tot slot is zij het aanspreekpunt bij conflicten binnen en/of tussen de speltakteams.